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Dokumentverwaltung auf SharePoint

Kaum ein Betrieb kann heute noch ohne die Funktionen eines modernen Dokumentenverwaltungssystems auskommen. Intechcore bietet nun ein aktualisiertes Produkt an, welches auf SharePoint aufbaut und den elektronischen Datenfluss automatisiert im Hintergrund ablaufen lässt. Speziell Blue-Chip-Unternehmen finden in diesem System ein hohes Maß an Verwendungsmöglichkeiten. Optimale Funktionalität und hervorragende Schnittstellenverarbeitung sind jedoch auch für alle anderen Betriebe, ganz gleich in welcher Größenordnung höchst komfortabel. Auch kleine und mittelständige Unternehmen erzielen durch die Nutzung der automatisierten Dokumentenverwaltung einen deutlich spürbaren Mehrwert in der Wirtschaft.

Das Ziel der neuen Software ist die Automatisierung an Arbeitsplätzen. Ganz egal um welche Sparte Betrieb es sich dabei handelt. Behörden, Organisationen, Hochschulen, oder Klein- und Familienbetriebe sowie große Industrieunternehmen profitieren von der herausragenden Organisationsstruktur und Datenverwaltung des Programmes. Selbst im Finanzsektor – einem äußerst wichtigen wirtschaftlichen Unternehmen ist diese Software unabdingbar zu empfehlen. Die positiven Resonanzen der bereits unzähligen Verwender sind von der Leistungsfähigkeit des Produktes überzeugt.

Doch was ist es genau, was das Dokumentenverwaltungssystem an Ihrem Arbeitsplatz maßgeblich verändert? Zum einen lassen sich die Geschäftsprozesse eines Betriebes mit der softwaregesteuerten Verwaltung viel einfacher aufschlüsseln und dementsprechend genauer und erleichternder optimieren. Zum anderen werden Suchprozesse sowie die allgemeine Datenaufbereitung auf den unterschiedlichsten Ebenen deutlich erleichtert. Dokumentenmuster und Verfahren lassen sich in der Verarbeitung implementieren und immer wieder kehrende Geschäftsprozesse deutlich schneller aufbereiten. Durch die Integration einer Kontrollinstanz ist die bislang mühselige Bereitstellung von Dokumenten oder ganzen Datenblöcken leichter einsehbar und besser verständlich. Die Zeit für die Erstellung neuer Dokumente oder Datensätze wird dank der neuen Workflow-Software deutlich verkürzt und manuelle Kontrollen werden weniger notwendig. Auf die Gesamteffizienz eines Unternehmens kann diese professionelle Systemunterstützung zu einer deutlich positiven Auswirkung führen.

Überdimensionale technische Funktionen und Features werden bei dieser Software erst einmal in den Hintergrund gestellt. Das Hauptaugenmerk gilt vor allem der Kapazität und der hervorragenden Skalierbarkeit. Je nach Verwendungszweck und Betriebsgröße lassen sich nach und nach noch unterschiedliche Erweiterungsmodule stufenweise hinzufügen und das System zu einem großen Bauwerk zusammensetzen. Besonders komfortabel und benutzerfreundlich ist die Kompatibilität der auf dem derzeitigen Markt erhältlichen Softwarekomponenten. Neben aller Microsoft-Office-Oberflächen und Produkten, welche automatisch und ohne großen Aufwand mit dem System integriert werden, lassen sich verschiedene Formate und Quellen, wie beispielsweise Word, Exel, CorelDraw oder Visio verwenden. Das Dokumentenverwaltungssystem greift je nach Befehl auf die angegebenen Quelle zurück und integriert sie so in die aktuelle Verwaltung. Sogar Videos in den verschiedensten Formaten lassen sich problemlos darstellen und wiedergeben. Des Weiten können diverse Dokumente zusammengefasst und miteinander kombiniert werden. Die Software erlaubt den Import in ein anderes gewünschtes Dateiformat. Hier kann der Benutzer selbst unterschiedliche Kriterien auswählen, welche zu seiner persönlichen Datenaufbereitung benötigt werden. So lässt sich beispielsweise eine Kombination verschiedener Datensätze in ein Excel-Sheet importieren, welches möglicherweise für eine Tabellenkalkulation oder auch für ein Geschäftsdiagramm verwendet werden kann. Die Darstellung der einzelnen Geschäftsprozesse wird in der einfach verständlichen ergonomischen Oberfläche wiedergegeben und im gesamten hat sich die Darstellung als leicht und gleichzeitig höchst komfortabel bewährt.