Für jedes Unter­nehmen ist eine spezielle Software­lösung empfeh­lenswert, um mit dieser spezielle Aufgaben gezielt lösen zu können. Verfügbare Standard­software ist oftmals nicht vollkommen ausrei­chend, um die Kunden und deren Ansprüche entspre­chend befrie­digen zu können. Es gibt verschiedene Software­her­steller, die neben der frei verkäuf­lichen Standard­software auch speziell auf ein Unter­nehmen zugeschnittene Lösungen anbieten. Diese so genannte Indivi­du­al­software bietet für den Kunden verschiedene Vorteile: Zum einen entstehen keine Lizenz­kosten, da das Programm sozusagen ein Unikat ist. Es entstehen lediglich die Kosten für die Entwicklung des Programmes. Des Weiteren ist der Support direkt bei Problemen und Schwie­rig­keiten verfügbar. Wartungen und Erneue­rungen gibt es dagegen speziell beim Hersteller der Software und können nur von diesem ausge­führt werden. Wenn die Entwicklung trans­parent durch­ge­führt wurde und stets sorgfältig dokumen­tiert wurde, besteht auch die Möglichkeit, die Wartung und Weiter­ent­wicklung an eine andere Firma zu übergeben. Eine Anpassung ist aller­dings einfacher und unkom­pli­zierter im Vergleich zur Standard­software. Es können jederzeit Optimie­rungen vorge­nommen werden und die Nutzung ist stets neu anpassbar. Die Indivi­du­al­software birgt aller­dings auch einige Nachteile: Die Entwick­ler­kosten für die Software und den gesamten Erstel­lungs­prozess können höher sein, als bei der Verwendung von Standard­software. Außerdem können für jede Erwei­terung oder Anpassung zusätz­liche Kosten entstehen. Bis zum letzt­end­lichen Einsatz der Software kann während der Entwicklung durchaus eine lange Zeit vergehen. Deshalb sollten die Kosten vorab festge­setzt werden.

Die indivi­duelle Software eignet sich insbe­sondere für Unter­nehmen, die nahe mit dem Kunden zusam­men­ar­beiten und diesen spezielle Lösung anbieten, wie beispiels­weise Werbe­agen­turen oder Steuer­be­rater. Alles in allem ist die indivi­duelle Software­ent­wicklung sehr wichtig für Unter­nehmen und in jedem Fall eine Berei­cherung für die unter­neh­mens­in­ternen Prozesse. Es werden spezielle Lösungen angeboten und es können Lizenz­ge­bühren einge­spart werden. Des Weiteren ist der ständige Support abrufbar, sodass Probleme schnell gelöst werden können. Die Indivi­du­al­software ist besonders benut­zer­freundlich und verzichtet auf überflüssige Kompo­nenten. Bei der Entscheidung für eine indivi­duelle Software­ent­wicklung sollte stets vorab ein Kosten- und Zeitplan erstellt werden, damit die Dauer und der finan­zielle Part im Blick bleiben.